| Aufgabe | Aktion |
| Rechtschreibprüfung für eine Nachricht durchführen | Klicken Sie auf Werkzeuge -> Rechtschreibprüfung. |
| Eine Nachricht verschlüsseln | Klicken Sie in einer von Ihnen erstellten Nachricht oberhalb des Feldes An auf Verschlüsseln. Wenn die Option Verschlüsseln nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Anzeigen -> Zusätzliche Mailoptionen. |
| Zustellung einer Nachricht bestätigen | Sie können festlegen, dass die Zustellung Ihrer Nachricht an den Mail-Server des Empfängers bestätigt werden soll.
1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Kein - Kein Zustellungsbericht, außer in Fällen, wo die Adresse des Empfängers nicht gefunden werden kann
- Nur bei Fehler - Ein Zustellungsbericht wird gesendet, wenn Notes die Nachricht aus irgendeinem Grund nicht zustellen kann
- Zustellung bestätigen - Sie werden durch einen Zustellungsbericht darüber informiert, ob die Nachricht zugestellt wurde
- Gesamten Pfad verfolgen - Sie erhalten einen Bericht von jedem Server, über den Notes die Nachricht leitet, und einen Abschlussbericht, der angibt, ob die Nachricht zugestellt wurde
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| Empfangsbestätigung erhalten, wenn Empfänger eine Nachricht öffnen | Wenn das Mailprogramm eines Empfängers diese Funktion unterstützt, erhalten Sie von Notes eine Empfangsbestätigung, wenn der Empfänger eine von Ihnen gesendete Nachricht liest. Empfangsbestätigungen werden von vielen Internet-Mailprogrammen unterstützt. Selbst wenn das Mailprogramm diese Funktion unterstützt, kann es vorkommen, dass die Organisation eines Empfängers ihre Verwendung aus Sicherheitsgründen nicht zulässt.
1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie Empfangsbestätigung und klicken Sie anschließend auf OK. |
| Das Kopieren oder Weiterleiten einer Nachricht verhindern | Sie können verhindern, dass Empfänger von Notes-Mail eine von Ihnen gesendete Notes-Mailnachricht kopieren. Dies umfasst Aktionen wie das Kopieren über die Zwischenablage, das Weiterleiten, das Antworten mit Protokoll und das Drucken. Beachten Sie, dass diese Option Empfänger lediglich davon abhalten soll, die Nachricht zu kopieren. Es stehen allerdings immer noch andere Methoden zum Kopieren zur Verfügung.
1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie Keine Kopie zulassen und klicken Sie anschließend auf OK. |
| Das Präfix Vertraulich zum Betreff einer Nachricht hinzufügen | 1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie Betreff als 'Vertraulich' markieren und klicken Sie anschließend auf OK. |
| Keine Abwesenheitsnachrichten von anderen Personen empfangen | Wenn Sie wissen, dass der Empfänger im Urlaub ist und dieser Person Nachrichten senden möchten, ohne Abwesenheitsnachrichten zu empfangen, können Sie in Notes diesen Nachrichtentyp deaktivieren.
1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie Keine Benachrichtigung an mich senden, wenn Empfänger den Abwesenheitsagenten ausführen und klicken Sie anschließend auf OK. |
| Beim Senden einer Nachricht an eine Gruppe verhindern, dass die Empfänger die Gruppenmitglieder sehen | 1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie Persönliche Gruppen nicht erweitern und klicken Sie anschließend auf OK.
Anmerkung: Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten oder beantworten, die den Namen der persönlichen Gruppe im Feld An enthält, müssen Sie diese Option erneut für die weitergeleitete Nachricht oder die Antwort auswählen, wenn die Namen weiterhin nicht erweitert werden sollen. |
| Beim Eingang von E-Mails eine Vorschau in einer eingeblendeten Zusammenfassung anzeigen | 1. Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben, dann auf das Pluszeichen (+) neben Mail und klicken Sie anschließend auf Senden und Empfangen.
2. Aktivieren Sie die Option zum Anzeigen einer Popup-Benachrichtigung, wenn neue Mail eintrifft. |